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MAQUINARIA AMARILLA Y EL CUMPLIMIENTO DEL DECRETO 723/2014 Y LA RESOLUCION 02086 DEL 2014.

Si eres dueño de maquinaria amarilla o tienes actividades con este tipo de máquinas la información que tenemos en este blog es muy importante para ti. Desde el año 2014 el gobierno nacional estableció una ley que restringe el libre movimiento de la maquinaria amarilla en Colombia, la maquinaria amarilla susceptible de esta ley es la que se encuentra clasificada en las siguientes subpartidas arancelarias “8429.11.00.00, 8429.19.00.00, 8429.51.00.00, 8429.52.00.00, 8429.59.00.00, 8431.41.00.00, 8431.42.00.00 y 8905.10.00.00”, por lo tanto al momento de comprar o vender una maquina lo primero es validar el manifiesto de importación, documento en el cual se puede claramente evidenciar la Subpartida ARANCELARIA y de esta manera primero establecer si la Maquinaria es objeto del cumplimiento de la ley.

Ahora bien, adentrándonos un poco más a la ley, vamos a contextualizar primero lo referente con el decreto y luego pasaremos a la resolución. El decreto ley 723 de 2014 tiene como objetivo mejorar la seguridad nacional en aspectos como el conflicto armado y el cuidado del medio ambiente. ¿Por qué? Según se establece en el decreto 723 del año 2014, se tomó esta decisión con el fin de perseguir más duramente a las personas que se involucren en minería ilegal. Para lograr esto el gobierno dispuso que entes como la policía nacional y los Institutos de tránsito y transporte sirvan como garantes para garantizar la movilidad segura y la ubicación todo el tiempo de la maquinaria amarilla que se encuentra registrada en el país, por tal razón toda maquinaria que entra al territorio nacional debe contar con registro ante el tránsito y por tanto una tarjeta de propiedad y una persona jurídica o natural que es la responsable de esta, adicional, debe contar con un sistema de seguimiento GPS que permita saber todos los movimientos históricos y en tiempo real de la maquinaria amarilla.

Es importante resaltar que antes de entrar en vigencia esta ley, la maquinaria amarilla era libre de registro y movilidad, es decir, esta maquinaria era un activo y el dueño no tenía la obligación de registrarla ante entidades de tránsito y transporte, por lo tanto cuando las autoridades hacían allanamiento de lugares ilegales destinados a la minería ilegal estas máquinas no tenían información relevante que pudiera llevar a capturas o investigaciones, por lo que solo se procedía a su destrucción.

Luego de entrar en vigor el decreto 723 de 2014 la maquinaria que estaba sin registro debía ser registrada y una condición importante para lograrlo es que esta no podría movilizarse a ningún territorio del país ni tampoco podría ser vendida a otra persona, por tanto hoy, 10 años después vemos como casi la totalidad de la maquinaria amarilla se encuentra registrada y dando cumplimiento a la ley.

¿Qué hacer en caso de que mi maquinaria no este registrada?, ¿Tengo alguna sanción?, ¿Quedebo hacer para darle cumplimiento? En este caso hipotético el propietario debe realizar el registro ante el organismo de transito donde se encuentra la maquinaria y para esto debe:

Tener manifiesto de importación, factura de compra y registro del servicio de GPS con una empresa autorizada por la policía nacional. En caso de que la factura de compra o el manifiesto de importación estén faltando se debe hacer una toma de improntas en la maquina y realizar un proceso en notaria de declaración juramentada. Con este proceso se obtiene un documento el cual permite tener a la autoridad competente veracidad de la propiedad de la máquina.

Esperamos que esta información sobre el decreto 723 te sea de utilidad, sin embargo, aún no hemos finalizado. Ahora procedemos a contarte un poco de como el cumplimiento del GPS debe darse y las condiciones que proveedores de servicio de rastreo por GPS deben cumplir para garantizar el cumplimiento de ley.

Resolución 02086 del 2014. Esta resolución es el documento por el cual se disponen las condiciones de autorización de proveedores GPS así como establecen los organismos de control que, en este caso son la POLICIA NACIONAL y el TRANSITO Y TRANSPORTE, por último establece características técnicas de los equipos y la red de comunicación que deberá garantizar la conexión.

Antes que nada debemos decir que la resolución 2086 del 2014 obliga a que los equipos reporten como mínimo cada 60 minutos, independiente si se encuentran apagados o encendidos. Esta condición puede ser compleja para algunos propietarios de maquinaria amarilla teniendo en cuenta que en ocasiones las maquinas pueden estar largos tiempos en stand-by, sin embargo la resolución es inevitable en este sentido y solicita que la maquinaria envie un informe por lo menos cada 60 minutos informando su situación y lo más importante, su ubicación geográfica. Si eres propietario de maquinaria amarilla es tu deber garantizar este reporte; A fin de dar cumplimiento a la normativa, en algunos casos los propietarios de maquinaria amarilla destinan una persona para que una vez al día encienda las máquinas a fin de garantizar este reporte sin afectar la carga de las baterías en el sistema.

Otra condición importante es el registro de proveedores autorizados, no todas las empresas del país están autorizadas pero si cualquier empresa puede hacerse al aval ya que no es restrictivo. El proceso de vinculación tiene que ver con una conexión de la plataforma del prestador del servicio hacia la policía nacional, con esta conexión la policía adquiere la capacidad de visualizar toda la maquinaria amarilla conectada y puede solicitar información en tiempo real, las demás condiciones tienen que ver con una inspección virtual la cual verifica la central de monitoreo e instalaciones de la empresa y por último, documentos jurídicos y legales que garanticen la legalidad de la compañía, entre los que se incluye un estudio a los socios de la empresa prestadora de servicios.

¿Como puedo tomar una buena decisión en la escogencia de una empresa y la tecnología GPS a instalar?

Nosotros te recomendamos siempre optar por la opción segura, elige proveedores que cuenten con una trayectoria importante y reconocida en el mercado; Es importante que verifiques el tamaño de la empresa prestadora, el tiempo en el mercado y las referencias de clientes. Debes de ser consciente de la importancia de estas variables puesto que no hay mejor garantía que el tiempo y las buenas referencias, una empresa a la que se le puede hacer trazabilidad de sus servicios prestados generara siempre más garantías en cuanto a responsabilidad y calidad en su servicio.

Por otro lado enfócate además de cumplir la ley a que la plataforma también te brinde soluciones para tu día a día, por ejemplo: Que te envié informes diarios del tiempo que tu maquinaria trabajo, que te muestre en una app móvil en tiempo real la ubicación de tus activos móviles, que cuente también con alertas que te informen en caso de movimientos no autorizados o mantenimientos que se vayan a cumplir, esto te daría mayores beneficios que solo cumplir con la ley.

En cuanto a tecnología, nosotros recomendamos que en cualquier compra siempre pidas factura electrónica y también garantía de una importación idónea de los equipos GPS. Lo anterior es algo que pudiese parecer muy obvio pero se debe tener en cuenta que la responsabilidad de todos como ciudadanos es garantizar una buena procedencia de la tecnología y que esta contribuya positivamente en su uso, dicho esto, la función más importante de un equipo electrónico como un GPS es la condición de reportar ubicación y, para lograr esto eficientemente, la variable más importante es su certeza de reporte y su durabilidad por lo que nosotros recomendamos las gamas de equipos de red GPS en marcas: QUECLINK, SUNTECH, TELTONIKA, RUPTELA, TOPFLY, LINKWORLD, SKYPATROL. Estas son marcas con equipos de alta durabilidad (vida útil mínima de 4 años) y en la gama de equipos 100% satelitales recomendamos ORBCOMM y SPOT.

Para finalizar queremos extenderte la invitación a conocer nuestra empresa, LOCALIZAMOS TSA SAS, somos una empresa colombiana con presencia en todo el territorio nacional, hemos sido garantes de más de 5000 instalaciones en maquinaria amarilla y garantes del cumplimiento de ley durante más de 10 años, además estuvimos dentro de las primeras 10 empresas autorizadas a nivel nacional, lo que demuestra tenemos una experiencia y reputación importantes en la industria nacional de rastreo y telemetría, con una especial participación en el sector de maquinaria pesada.

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